企业资产通常可分为有形资产和数字资产。有形资产是指具有经济或商业价值且有形存在的物品，也称为实物资产。有形资产通常直接或间接地用于为企业创造收入。让我们更好地了解一下自千禧年以来与有形资产并存的新型资产类别——数字资产。自互联网蓬勃发展以来，照片、音频文件、视频、电影、动画短片、网络游戏和数字营销材料等数字媒体的重要性日益凸显。企业需要同等重视有形资产和数字资产的管理，以确保业务的增长和可持续发展。因此，资产管理对企业至关重要，它能确保企业系统地管理和监控其资产。一个管理得当且执行有效的资产管理系统能够帮助企业为投资者和其他利益相关者创造更高的投资回报。 

让我们来探讨一下资产管理系统的重要性：

1. 资产管理系统使公司能够追踪所有资产，从资产购置到使用和处置的整个过程。它使公司能够确定资产的实际位置、资产的利用情况以及资产在其生命周期内发生的任何变化。通过系统地追踪资产，公司可以高效运营并提高业务生产力。例如，公司可以使用资产管理系统快速准确地分配资产，而无需手动查找。这对于拥有多个办公室和仓库的企业来说，可以减少追踪和分配资产所浪费的时间和资源。 

2. 资产管理系统使公司能够有效了解资产在业务运营中的使用情况。公司可以精确掌握并准确记录资产的使用情况，从而提高每项资产的投资回报率。资产管理系统的数据有助于高效地追回公司资产，最大限度地减少因资产丢失或被盗造成的损失。 

3. 大多数有形资产在其使用寿命周期内都需要维护。公司通常会投入大量资源用于资产维护。因此，公司需要及时了解最新的资产维护信息，以避免过度维护或维护不足等情况，从而降低资产投资回报率，影响企业盈利能力。例如，过度维护会导致运营成本显著增加，而维护不足则会导致企业生产力下降。

4. 资产管理系统可以消除企业库存中“幽灵资产”的可能性。“幽灵资产”指的是物品丢失或被盗，但其记录仍然保留在库存中的情况。这种资产记录不准确的情况会对企业的运营成本产生负面影响，最终导致企业盈利能力下降。对于拥有大量库存的企业而言，这一点尤为重要，“幽灵资产”问题可能会严重影响其盈利能力和可持续发展，尤其是在当前新冠疫情带来的严峻商业环境下。 

5. 拥有资产管理系统的公司能够在资产生命周期的每个阶段（从购置、使用到处置）管理和监控其资产。因此，企业能够准确、清晰地了解其资产在生命周期各个阶段的价值。通过拥有这样一个系统来管理和监控其资产（无论是有形资产还是数字资产），公司能够为其利益相关者创造最高的投资回报，并确保业务的可持续发展。 

即使在当前充满挑战的商业环境下，公司也必须考虑投资建设良好的资产管理系统。

这是对您企业未来的投资。