Aset sesebuah perusahaan secara amnya boleh dikategorikan kepada aset fizikal dan aset digital. Aset fizikal ialah item yang mempunyai nilai ekonomi atau komersial yang ditetapkan dan mempunyai kewujudan material. Ia juga dikenali sebagai aset ketara. Aset fizikal secara amnya telah digunakan secara langsung atau tidak langsung untuk menjana pendapatan untuk perniagaan. Mari kita fahami dengan lebih baik klasifikasi aset baharu yang wujud bersama aset fizikal sejak awal alaf, yang dikenali sebagai aset digital. Media digital seperti foto, fail audio, video, filem, klip animasi, permainan internet dan bahan pemasaran digital telah mendapat kepentingan yang ketara sejak kebangkitan ledakan internet. Kedua-dua aset fizikal dan digital perlu diuruskan dengan kepentingan yang sama oleh sesebuah syarikat untuk memastikanpertumbuhan dan kemampanan perniagaan mereka. Oleh itu, pengurusan aset adalah penting bagi sesebuah syarikat; untuk memastikan ia mengurus dan memantau aset mereka secara sistematik. Sistem pengurusan aset yang diurus dan dilaksanakan dengan betul membolehkan perniagaan menjana pulangan pelaburan yang lebih tinggi untuk pelabur mereka dan pihak berkepentingan perniagaan yang lain.

Mari kita terokai kepentingan sistem pengurusan aset:

1. Sistem pengurusan aset membolehkan syarikat menjejaki semua aset dari peringkat pemerolehan aset hingga penggunaan dan pelupusan. Ia membolehkan syarikat mengenal pasti lokasi sebenar aset mereka, penggunaan aset dan bagaimana aset telah melalui sebarang perubahan sepanjang kitaran hayat aset. Dengan adanya penjejakan aset secara sistematik, syarikat dapat beroperasi dengan cekap dan meningkatkan produktiviti perniagaan. Contohnya, sesebuah syarikat dapat memperuntukkan aset dengan tepat dan pantas menggunakan sistem pengurusan aset dan bukannya mencari aset secara manual. Ia mengurangkan pembaziran masa dan sumber untuk menjejaki dan memperuntukkan aset terutamanya untuk perniagaan yang mempunyai pelbagai pejabat dan gudang.

2. Dengan adanya sistem pengurusan aset, syarikat dapat memahami penggunaan aset dalam operasi perniagaan dengan berkesan. Syarikat dapat memahami penggunaan aset dengan tepat dan direkodkan dengan tepat. Oleh itu, ia membawa kepada pulangan pelaburan yang lebih baik untuk setiap aset yang diperoleh oleh syarikat. Data daripada sistem pengurusan aset membolehkan pemulihan aset syarikat yang berkesan dan cekap. Oleh itu, syarikat dapat meminimumkan kerugian akibat kehilangan atau kecurian aset.

3. Kebanyakan aset fizikal memerlukan penyelenggaraan sepanjang kitaran hayat penggunaannya. Sebuah syarikat biasanya memperuntukkan sejumlah besar sumber untuk penyelenggaraan aset mereka. Oleh itu, sesebuah syarikat perlu dikemas kini dengan baik tepat pada masanya untuk penyelenggaraan aset bagi mengelakkan situasi seperti penyelenggaraan aset yang berlebihan atau kekurangan yang akan menyebabkan pulangan pelaburan aset mereka yang lebih rendah dan menjejaskan keuntungan perniagaan. Contohnya, penyelenggaraan yang berlebihan akan menyebabkan peningkatan kos operasi yang ketara dan penyelenggaraan yang kurang akan menyebabkan perniagaan mengalami penurunan produktiviti.

4. Sistem pengurusan aset menghapuskan kemungkinan “aset hantu” dalam inventori perniagaan. “Aset hantu” merujuk kepada keadaan kehilangan atau kecurian barang semasa rekod barang tersebut kekal dalam inventori. Situasi perekodan aset yang tidak tepat ini akan memberi kesan negatif kepada kos operasi mereka dan akhirnya membawa kepada penurunan keuntungan perniagaan. Ia amat kritikal bagi perniagaan yang mempunyai simpanan inventori yang besar dan situasi “aset hantu” boleh memberi kesan yang ketara kepada keuntungan dan juga kemampanannya, terutamanya semasa persekitaran perniagaan yang mencabar semasa Covid-19.

5. Sebuah syarikat yang mempunyai sistem pengurusan aset dapat mengurus dan memantau aset mereka pada setiap peringkat kitaran hayat aset daripada pemerolehan hingga penggunaan dan pelupusan aset tersebut. Oleh itu, sesebuah perniagaan dapat memahami dengan baik dan tepat nilai aset mereka pada setiap peringkat kitaran hayat aset. Dengan mempunyai sistem sedemikian, ia dapat mengurus dan memantau aset mereka, tidak kira sama ada secara fizikal atau digital. Sebagai aset, sesebuah syarikat akan dapat menjana pulangan pelaburan tertinggi kepada pihak berkepentingan mereka dan memastikan kemampanan perniagaan mereka.

Adalah penting bagi sesebuah syarikat untuk mempertimbangkan pelaburan dalam sistem pengurusan aset yang baik walaupun dalam persekitaran perniagaan yang mencabar ini.

Ia merupakan pelaburan untuk masa depan perniagaan anda.